home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 9 / The PC-SIG Library on CD ROM - Ninth Edition.iso / 2101_200 / DISK2124 / DISK2124.ZIP / W-4.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-01-21  |  4KB  |  125 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.              A W-4 in 8 Easy Screens
  7.  
  8. These instructions work best with the PC-PAYROLL
  9. W-4 Module "up" and ready to go.  Making a W-4 is
  10. the easiest way to learn this program.
  11.  
  12. On a FEW machines, an F-Key may give no response.
  13. In those cases the equivalent numeric key works
  14. (1 = F-1, etc.).
  15.  
  16. TO BEGIN:  At A> type W-4 for the Main Menu.
  17.  
  18. SCREEN 1) - Main Menu:  Type "F1" (or "1").
  19.  
  20. SCREEN 2) - Employee Selection Menu:
  21.  
  22.     * Access an existing record by typing its
  23.       assigned number.
  24.     * Create a new record by typing in an
  25.       "unused" number.
  26.  
  27. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< NOTE >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  28.    The remaining screens were designed as an
  29.    interview. When all queries answered, the
  30.    result will be a completed W-4 Certificate.
  31.    IF UNNEEDED, SCREENS 6 & 7 WILL NOT APPEAR.
  32. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  33.  
  34. SCREEN 3) - Enter (or Update) a Record:
  35.  
  36.     * Name, Address, SSN.  (F1 thru F6 initiate
  37.       the various input prompts: .....  Type in
  38.       data; press ENTER.)
  39.     * All records may be scrolled by menu
  40.       options A, P, or N.
  41.     * Type menu option C when ready for SCREEN 4.
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46. SCREEN 4) - Filing Status/Second Job Worksheet:
  47.  
  48.     * 5 SETS of queries (F1-F5) make up this
  49.       section.
  50.     * Toggle through choices on each F-Key to
  51.       select appropriate status statements.  The
  52.       number of choices per F-Key varies (2-7).
  53.       Make sure to toggle through all choices per
  54.       F-Key before selection.
  55.  
  56. SCREEN 5) - Personal Allowances Worksheet:
  57.  
  58.     * 6 queries (F1-F6) make up this section.
  59.     * All queries toggle (0/1) except F4.
  60.     * F4 initiates input prompt (...).  Type in
  61.        numerical data; press ENTER.
  62.  
  63. SCREEN 6) - Deductions and Adjustments Worksheet:
  64.  
  65.     * 3 queries (F1-F3 plus HELP (F10).
  66.     * USE ONLY IN TWO CASE OUTLINED ON SCREEN.
  67.  
  68. SCREEN 7) - Two-Earner/Two-Job Worksheet:
  69.  
  70.     * 2 queries (F1, F2) IF APPLICABLE.
  71.     * If not applicable, press "C" to continue.
  72.  
  73. SCREEN 8) - The completed W-4 Certificate
  74.  
  75.     * Select "payroll frequency" (F1 toggles
  76.       5 choices).
  77.     * F2; type in "period wages/salary"; press
  78.       ENTER.
  79.     * F3 prints substitute W-4 Certificate.
  80.  
  81. The W-4 Certificate is now complete.  30 such W-4
  82. Certificates may be stored within this W-4 module
  83. of PC-PAYROLL.
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.                 Other Good Stuff
  89.  
  90. From the Main Menu of this W-4 Module:
  91.  
  92.   * F-2 activates a one-screen tax estimator.
  93.     This program contains the 1990 Federal (income
  94.     and FICA) and State withholding formulas for
  95.     all 50 states!  This will enable you to
  96.     estimate withholding tax by pay period AND
  97.     annually.  This info can be used to avoid
  98.     penalties for under withholding and for
  99.     general planning purposes.
  100.  
  101.   * F-3 summons a 3-screen help file that should
  102.     be read even though you're now an ace
  103.     W-4ologist. It contains info about prompts,
  104.     command lines, facsimile W-4 forms (not IRS
  105.     approved), and other such helpful stuff.
  106.  
  107.   * F-4 summons a 3-screen library of info about
  108.     W-4s and the process of employer withholding.
  109.  
  110.   * F-5 summons info about this W-4 module.
  111.  
  112.   * F-6 is about the real good stuff, PC-PAYROLL,
  113.     the parent program of this W-4 Module.
  114.  
  115.  
  116. For information on other software, or updates to
  117. this program, contact us at:
  118.  
  119.               Peninsula Software, Inc.
  120.               P.O. Box 2010
  121.               Newport News, VA  23609
  122.  
  123. (Updates for this program are $10 + $5 shipping and 
  124. handling.  Virginia residents add 4 1/2%  sales tax.)
  125.